Till vårt kansli som ligger i Hammarby Sjöstad söker vi nu en noggrann och självgående ekonomiassistent. Tjänsten innebär en bred roll där du sköter den löpande bokföringen, fakturering och leverantörsfakturor, är behjälplig vid budget och bokslutsarbete samt delaktig i gåvohantering. Du kommer även ansvara för administrationen kring våra avtal och inköp. Du kommer ha tätt samarbete med kollegorna på kansliet men även kontakt med våra lokalföreningar, medlemmar och givare. Dessutom vill vi att du tar ansvar för kontoret innebärande att ta emot leveranser och se till att saker hamnar på rätt ställe samt göra det fint och mysigt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter för denna tjänst är följande:
- Löpande bokföring och annan ekonomihantering, såsom kund- och leverantörsreskontra, betalningar, avstämningar av balanskonton samt.
- Delaktig i månadsavstämningar och månadsrapporter.
- Delta i bokslutsarbetet.
- Lönehantering kan ingå beroende på din erfarenhet.
- Administration kring gåvohantering, avtal och inköp.
- Ge stöd till ekonomichef i övriga ekonomiuppgifter.
- Ansvar för att hålla ordning på vårt fysiska kontor.
- Övrigt förekommande arbetsuppgifter på kansliet.
Kvalifikationer:
- Du är noggrann, självgående och analytisk.
- Du är också flexibel, prestigelös, nyfiken på att lära nytt.
- Du tycker om att hjälpa andra och har inget emot att hugga i där det behövs.
- Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller erfarenhet och kunskap från liknade tjänster.
- God redovisningsbakgrund är en merit men inget krav.
- Har goda kunskaper i Excel.
- Kommunicerar obehindrat på Svenska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- Kunskaper i Fortnox eller annat ekonomisystem.
- Erfarenhet från lönehantering.
- Förståelse för ekonomiska flöden.
- Erfarenhet från ideella organisationer.
- Gillar inredning och ordning och reda.
Att du har ett djurskyddsintresse är en fördel och vi förutsätter att du delar organisationens grundläggande värderingar. Arbetet leds av kansliets ekonomichef.
Om Djurskyddet Sverige
Riksförbundet Djurskyddet Sverige är en ideell organisation med drygt 11 000 medlemmar. Vi arbetar med frågor rörande sällskapsdjur, lantbruksdjur och till viss del med frågor om vilda djur. Vi arbetar med politisk påverkan och ger information till allmänheten. Vi har ett 40-tal lokalföreningar runt om i landet, varav många driver djurhem eller annan omplaceringsverksamhet av hemlösa djur.
Vi erbjuder:
En anställning hos oss på Djurskyddet Sverige innebär att du får jobba på ett kansli fullt med hundar och trevliga kollegor. Alla anställda erbjuds friskvårdsbidrag i form av både tid och pengar.
Övrigt:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (lägre procent kan diskuteras om så önskas) med 6 månaders provanställning och tjänsten är tillgänglig omgående. Vi har kollektivavtal med Arbetsgivaralliansen. Lön enligt överenskommelse.
Kansliet ligger i Hammarby Sjöstad och har idag ca 20 medarbetare. På vårt kontor finns även kontorshundar. Du kan läsa mer om organisationen på www.djurskyddet.se.
Kontaktperson samt mottagare av ansökningar, generalsekreterare Åsa Hagelstedt.
asa.hagelstedt@djurskyddet.se
08-688 28 37
Facklig kontaktperson är Lena Andersson
lena.andersson@djurskyddet.se
Ansök senast 6 april genom att skicka CV och personligt brev till asa.hagelstedt@djurskyddet.se
Då vi gör intervjuer löpande så kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet i annonsen. Så sök redan idag! Varmt välkommen!